➤ Ответственное хранение ➤ Словарь терминов
Стандартизированная форма ТОРГ-12 – документ для оформления отпуска оптовой партии ТМЦ со склада. Допустимо применение типовых версий акта или собственных разработок, соответствующих требованиям Постановления Госкомстата №132 от 1998 года.
Акт подготавливается и подписывается при каждой выдаче товаров, так как является подтверждением, что груз выдан в нужном количестве и без повреждений.
Данные, содержащиеся в акте ТОРГ-12
- Информация о сторонах сделки (принимающей и отгружающей), где указаны реквизиты, адреса участников договора, контактные телефоны, ОКПО и ОКВЭД.
- Основания для выдачи ТМЦ и заключения сделки. К примеру, номер и дата заключения договора поставки.
- Признаки самого акта – внутренний номер и дата подготовки документа.
- Информация о ТМЦ, в которую входит перечень наименований, количество и единицы измерения, общая масса и стоимость отгружаемых товаров. А также прописывается НДС при его наличии.
- Данные о приложениях к ТОРГ-12. Например, паспортные данные и доверенность на принимающего груз.
- Печати, подписи ответственных лиц с расшифровкой их ФИО.
Подготавливается документ в двух экземплярах. Один отдается принимающей стороне, другой – остается в логистической компании.