Упрощение документооборота с помощью электронных форматов.
УПД или универсальный передаточный документ – особая форма, соединяющая данные из нескольких первичных документов, что снижает трудозатраты на их оформление.
Соединить в документе можно сведения из товарной накладной со счетом-фактурой, с документацией об отгрузке ТМЦ, об оказании услуг или с двумя документами сразу.
Электронный УПД – формализованный документ, который можно отправлять только через ЭДО.
При обмене электронной формой УПД также доступна передача сведений о маркированном товаре для системы “Честный знак”.
Особенности заполнения универсального документа зависят от его типа. Согласно п 5 ст. 169 НК РФ к обязательным реквизитам для заполнения относят номер УПД, название, адрес, ИНН двух сторон сделки, состав и особенности поставки, а также акциз при его наличии, таможенные документы для товаров из-за границы.