Договор ответственного хранения – форма урегулирования отношений между заказчиком и исполнителем, в которой регламентируется порядок передачи, хранения и выдачи материальных ценностей, стоимость и условия оказания услуг. Договор – официальное юридическое подтверждение сотрудничества.
С помощью договора стороны могут выяснять и урегулировать конфликты без привлечения третьих лиц или через суд, когда решение мирным путем было не найдено. Корректность заполнения документа важна как исполнителю, так и заказчику.
Подготовкой документа занимается логистический оператор, предоставляющий услуги. В корректном договоре должна содержаться следующая информация:
• Когда и между кем заключен договор. Указывается юридическое название компании, ФИО ответственного лица, имеющего право подписи и заключения договора.
• Перечень с объяснением терминов, используемых в договоре. Определения прописываются строго юридическим языком.
• Порядок передачи задач исполнителю (логистической компании) от заказчика на отгрузку или прием товара.
• Подробное описание услуг, где прописаны полномочия исполнителя, которые он может применять без оповещения заказчика. Например, принимать и отгружать ТМЦ от лица клиента без дополнительного уведомления последнего.
• Количество мест для хранения ТМЦ, включая резерв.
• Правила хранения ТМЦ с перечнем продукции, которую нельзя хранить на складе исполнителя. В него часто включают запрещенные товары и ТМЦ в России, например, взрывчатые вещества и оружие.
• Правила и условия приема товара на хранение. Тут же прописывается, что для каждой логистической операции подготавливается дополнительная документация, включая акт приема и отгрузки.
Стоимость оказания услуг прописывается в конце договора или в дополнительном акте. При наличии дополнительных услуг, к примеру, доставка товара до конечного потребителя, заключается дополнительное соглашение к договору.
Во избежание юридических неточностей и проблем с «недопониманием», лучше клиентам обращаться к независимым или внутренним юристам с просьбой внимательно ознакомиться с договором на оказание услуг ответственного хранения. Юрист не только проверит корректность документа, но и разъяснит исполнителю порядок взаимодействия с заказчиком.
Наша компания ABL предоставляет максимально подробный договор на оказание услуг ответственного хранения груза. В нем предусмотрены все возможные форс-мажоры и риски с нашей стороны и со стороны клиентов. Получить консультацию по услугам или запросить шаблон договора можно по телефону +7 (343) 288-70-73.